Оголошення добір на секретаря суду

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Секретар Крюківського районного суду м. Кременчука, посада державної служби категорії “В” (підкатегорія “В3”)

Посадові обов’язки

Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством.

Здійснює реєстрацію  вхідної та вихідної кореспонденції суду. Записує листи, що розсилаються у розносну книгу для місцевої кореспонденції.

Забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді відповідно до своїх функціональних обов’язків та  забезпечує зберігання судових справ.

Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

Здійснює своєчасне звернення судових рішень до виконання відповідно до своїх функціональних обов’язків, контролює надходження від органів, що виконують судові рішення, повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

Здійснює облік виконавчих документів відповідно до своїх функціональних обов’язків.

Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду справ відповідно до своїх функціональних обов’язків, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та направлення.

Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

Перед прийняттям у секретарів судового засідання судових справ до канцелярії після розгляду по суті, здійснює перевірку щодо повноти відображення відомостей в обліково-статистичних картках в системі документообігу суду, проводить перевірку відповідності документів у судових справах, згідно опису справи.

Здійснює видачу копій судових рішень, інших документів по справах, які зберігаються в канцелярії суду, відповідно до своїх функціональних обов’язків.

 Секретар суду є користувачем автоматизованої системи документообігу суду. Вносить інформацію до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до своїх функціональних обов»язків  на підставі наказу про надання прав доступу до бази даних.

Вносить достовірні відомості до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до наданих прав та функціональних обов’язків, згідно Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

Здійснює проставляння в автоматизованій системі документообігу суду дати набрання судовими рішеннями законної сили.

Виконує інші доручення керівника апарату та старшого секретаря щодо організації роботи канцелярії суду.

Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

 Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4 394 грн., надбавки, доплати, премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 року №889-VIII

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На період дії карантину, з укладенням контракту про проходження державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства.

Граничний строк перебування особи на посаді, призначення на яку відбулось шляхом укладення контракту, становить не більше двох місяців після відміни карантину, установленого Кабінетом Міністрів України метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС:

1) заяву про участь в доборі із зазначенням основних мотивів

щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 1 Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.04.2020 № 290 (далі – Порядок);

2) резюме за формою згідно з додатком 2 до Порядку;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї (нього) не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї (нього) відповідно до зазначеного Закону.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у доборі, накладається кваліфікований електронний підпис особи, яка бажає взяти участь у доборі.

Інформація для участі у доборі приймається до 15.45 години 29 січня 2021 року включно, через Єдиний портал вакансій державної служби https://career.gov.ua/

Місце, час і дата початку проведення оцінювання кандидатів

Проведення співбесіди з особами, які виявили бажання взяти участь у доборі, відбудеться в приміщенні суду. Час та дата будуть повідомлені додатково.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Консультант суду ( по роботі з персоналом)

Курченко Світлана Анатоліївна

тел. (05366) 3-31-08, 0688487895

адреса електронної пошти  inbox@kr.pl.court.gov.ua

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта

Вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство» / «Право»          

Досвід роботи

Без вимог

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

ВИМОГИ ДО КОМПЕТЕНТНОСТІ:

ВИМОГА

КОМПОНЕНТИ ВИМОГИ

Уміння працювати з комп’ютером

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку; вільне володіння програмами: MS Office (Word, Excel); навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет, перевагою будуть вміння роботи в автоматизованій системі документообігу суду

Якісне виконання поставлених завдань

-          вміння працювати з інформацією;

-          орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

-          вміння вирішувати комплексні завдання.

Командна робота та взаємодія

-          вміння працювати в команді;

Сприйняття змін

-          виконання плану змін та покращень;

-          здатність приймати зміни та змінюватись

Особисті компетенції

відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, орієнтація та саморозвиток, орієнтація та обслуговування, вміння працювати в стресових ситуаціях

ПРОФЕСІЙНІ ЗНАННЯ

ВИМОГА

КОМПОНЕНТИ ВИМОГИ

Знання  законодавства

- Конституція України;

- Закон України «Про державну службу»;

- Закон України «Про запобігання корупції»

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

- Закон України «Про судоустрій та статус суддів»;

- Закон України «Звернення громадян»;

- Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

- Цивільний кодекс України;

- Цивільний процесуальний кодекс України,

- Кримінальний Кодекс України;

- Кримінальний процесуальний кодекс України;

- Кодекс України про адміністративні правопорушення;

- Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах,  апеляційних судах України, затверджена наказом ДСА України № 814 від 20.08.2019 року (із змінами, затвердженими наказом Державної судової адміністрації України від 03.06.2020 № 248;)